A necessidade de gerenciar toda a informação se tornou uma obrigação para quem deseja crescer ou alcançar maior reconhecimento no segmento em que atua. O mercado está mudando de forma radical e a informação está se tornando peça-chave para o sucesso das empresas. Pense que o dinheiro já está se tornando algo secundário diante da própria informação, afinal aquele depende desta para ser gerado.

Para ter maior controle sobre as informações de uma empresa, o GED vem se mostrando como uma alternativa eficiente e inovadora.

MAS O QUE É GED?

GED é uma sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Esta gestão eletrônica se dá por uma gama de processos, metodologias e tecnologias para realizar uma gestão mais eficiente e produtiva dos documentos e organização de arquivos e documentos, ou seja, informações relacionadas a uma determinada empresa ou instituição, onde estes processos são gerenciados de forma digital.

Claramente não é como um sistema de Big Data, onde você pode guardar todos os tipos de informação que um dia serão úteis, de forma lucrativa e não lucrativa para a empresa. Mas, é claro que podemos enquadrar o GED como parte integrante do sistema de informações necessário para qualquer empresa.

Um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos de qualidade deve ter uma capacidade primorosa de organização e um desempenho bem acima da média quando o assunto é indexar, sistematizar e buscar um documento necessário. É a alta tecnologia trabalhando para deixar sua empresa ainda melhor e mais segura.

AS VANTAGENS DO GED PARA MELHORAR A PRODUTIVIDADE

O uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma realidade nas organizações e empresas, tanto públicas quanto privadas, pois o volume de documentos e dados aumentou significativamente, frente à burocracia existente. Todo órgão público ou empresa privada que se preze deve saber quais documentos possui e como eles circulam internamente.

Lembre-se que documentos são a memória de sua organização e o único registro seguro das atividades. É de suma importância ter uma sólida base no gerenciamento de documentos e um bom conhecimento do sistema existente para se fazer as escolhas corretas na aquisição de softwares e hardwares para implantação de um sistema de GED.

Confira as vantagens do GED:

Otimização do uso do espaço físico
Facilidade e redução do tempo de busca e recuperação de informação (documentos)
Automação da manutenção do acervo
Eliminação das perdas por arquivamento errado
Disponibilidade dos documentos para mais de um usuário ao mesmo tempo
Consolidação de vários acervos em um só tipo de interface para usuário
Oportunidade para aperfeiçoar o gerenciamento de documentos através de software de workflow.
Melhorar a legibilidade de documentos deteriorados.

POR QUE É TÃO IMPORTANTE UM GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS?

Porque você terá a possibilidade de dar adeus a um sistema arcaico de armazenamento e sistematização de documentos. Com isso, você impede que fungos, intempéries e causas naturais destruam um conteúdo riquíssimo e que possui valor para sua empresa.

Sem falar que essa facilidade na gestão de documentos deixa qualquer empresa muito mais propensa a ter uma organização eficiente. E isso, todos sabem, gera potencialidade para que a maior parte do foco seja concentrada em tarefas que realmente tragam lucro para o negócio. Porque economizar tempo ao mesmo tempo em que se agrega praticidade em questões importantes, é sair na frente dos concorrentes!

CONSULTORIA DE GED

Através de profissionais capacitados, a Acervo reúne todas as informações necessárias junto ao cliente, analisando seu perfil e seus objetivos com relação ao projeto de GED, buscando através de planejamento as melhores soluções em hardware e software, além de auxiliar nas tomadas de decisões. Dessa forma, a Consultoria de GED ajuda sua empresa na organização e guarda de documentos.

VENHA PARA A ACERVO!

É isso o que sua empresa está precisando? A Acervo está preparada para oferecer esse serviço para você. Temos a melhor solução para otimizar os recursos e custos da gestão eletrônica dos processos documentais do seu negócio. Nossa equipe possui ampla capacidade técnica e operacional sobre as metodologias, logística e tecnologias aplicadas atualmente neste segmento de serviços.

Entre em contato com a Acervo e veja como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos pode trazer os resultados esperados para melhorar a produtividade do seu negócio. Para mais informações ligue (48) 3241-2019.

Ficou com alguma dúvida? Entenda melhor sobre o processo de GED na Acervo através do vídeo abaixo:

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Detalhes da contGED – DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

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